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润和×云之家,听润和CFO讲大企 业移动信息化的故事

发布者:中凯软件    发布时间:2018-11-16 14:24:36

    润和软件成立于2006年,规划布 局内重点软件企业、中国服 务外包骨干型企业。2012年上市,位居福 布斯中国上市企业潜力榜前20名。作为一 个业务分布国内十几城甚至海外的软件企业,润和先 后经历了多次并购,率领8000余人,成就国 内领先的解决方案提供商。
而在大 跨步发展的同时,企业内 部的管理问题也日渐显现:

如何为 遍布世界的员工提供统一的HR及行政服务?
业务部 门在专心攻坚市场的同时,如何不 为后勤的事务分心?
外包业务众多,如何更 好保持人才的稳定性?
并购产 生企业文化差异如何调和?


润和CFO数字化转型现场分享

11月2日,在“2018金蝶EAS企业数 字化转型高峰论坛”上,润和集团CFO邵峰就 如何建设集团共享中心、打造金蝶EAS与云之家深度融合的ERP门户,以及应 用云之家塑造企业文化等成果,与现场 嘉宾进行了深度分享。以下内 容根据现场发言整理。

拥有全 国领先的软件服务,
也有贴心的员工服务

我们是服务企业,业务遍 布十几个省会城市,以及香 港日本新加坡和美国,但多数 人员处于分散状态。同时,润和的 业务特征倾向于项目型、移动型 为主的交互模式,我的客户在哪,我的服务就在哪,我的员工就在哪。

2014年也是 我们第一次做大扩张的年代,两年内 通过并购重组快速发展。2015—2016年在北 京做并购公司的并入管理时,诸如文化冲突,管理流 程差异等方面所付出的艰辛,让我感触颇深。因此前 参观过金蝶的共享服务中心,所以2017年我回到总部担任CFO之后,第一个立项项目,就是共享平台。这个平 台并不是单纯的财务共享平台,而是行 政人事财务一体化的共享平台。



一个平 台并不是要管员工,而是服务员工,让员工在前线作战时,不需要 为自己的后勤烦恼。基于服务员工的宗旨,我们要 把共享平台的操作全部场景化。

如何服务好员工,不好高骛远,如何让大家全部上线?对此,我提出三步走的方法。

第一步,组织架构标准化调整:总部+平台+业务单元。软件公 司多数以事业部为管理维度,而法人 公司只是一个平台,各子公 司也并非独立组织。如此一来,矩阵式的管理,复杂度就会加大,比如要 花费很大精力去解决财务面向单体报表的记账。因此,我们将 润和的组织架构调整为:总部加 平台和业务单元的管理架构,从决策到业务到管理,各司其职,融会贯通。

第二步,不同区 域人才选育用留政策福利方面的差异化。就像有 些城市的员工暂时不能享受市政公共服务一样,我们在 员工服务过程中遇到了此类困难。那么,如何向 这些员工提供专项服务?所以,我们的 平台不仅解决公司内部报销、报工、考勤、发工资等事项,还支持业务长期发展,选育用 留等一系列我们所面临的经营问题、管理问题,甚至员工家庭问题。

第三步,公司团队的专业化。任何公 司都想追求卓越管理,在中国可能更难一点。因为东方文化讲和谐,而不是职业化。更多的 是以人设岗而不是以岗定编。我们要走向职业化,就要通过共享平台,逐步把 职责权利再划分,通过决 策化阶段的过程,把管理权限全部归位。

润和三步走的同时,携手云之家,深度布 局智能协同办公云场景。成功搭建企业ERP移动门户,将HR、财务等 系统互相打通后,进行高度融合,构建了以人力资源、财务、行政为 一体的共享服务平台,不论平 台服务还是业务部门,都能通 过移动端推进流程。同时充 分利用内部公众号、同事圈等应用,渗透企业文化,激活员工。一站式 融合的应用场景,使智能 办公协同云成为每一个员工的小助手。



润和×云之家
ERP移动门 户应用场景例举

一站式共享服务,
把跑流 程的时间还给工作

此前,润和内部各BU间人事、财务等 相关职能资源相对独立,员工入 离转调都需经过几个部门协同,而现在 一站式便可解决。员工来报道,不用打电话,发邮件回复,或者是到月末统计,当天数 据全部推送到部门,部门领到任务之后,就会按此规则办,不需要跨部门交流。

此外,润和HR共享服 务平台还为员工提供自助服务,全员实 现线上发起加班、请假、异动申 请并跟踪流程处理进度,员工自 主查看自己的档案、年休假、工资条等信息。




费用共享商旅服务,
不再让 差旅垫资成为员工的负担

润和平均每月4000多位员 工都在外地出差,如何提 供差旅服务是公司头等大事。

此前员 工出差自己买票,回来后贴票报销,需要提 前垫付许多资金。这一现 象引起管理层高度重视后,便通过云之家,引入线 上携程商旅服务,用公司携程对公结算。员工
现在,只要在 线提交出差申请,行政服 务平台即可快速下单,推送到本人,结算亦不用员工处理,报销自 动跟其差旅申请关联,形成一 整套自动化的过程。



一个应用门户,
让8000人便利且活力无限

运用云之家,润和业 务部门设专门公共号(行政、人事、财务)除推送 系统上线的操作指引、宣传活动、部门福利外,每个公 众号还设置了专门的发言人,对员工 业务方面的问题进行解答。

不仅如此,公司还 定期在同事圈策划系列主题活动,来拉近与员工的距离。譬如中秋节来临时,在同事 圈发起一些有奖活动创意征集活动。如果某 个员工的想法获赞最多,便会获得奖励。以此来 充分调动员工的积极性,激发活力和创造力。此外,公司利用公共号(企业风采、员工风采、润和期刊),定期推文,增强了 员工对企业的忠诚度和认同感。





在润和 不断前行的路上,力争让每一位员工,都感受到了快乐、关怀与认同。在8000多人梦想之光交织时,云之家 亦发挥着移动信息化平台优势,共同照 亮大企业光辉的前路,朝向百年伟大。

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